RODO

RODO klauzula informacyjna o przetwarzaniu posiadanych danych osobowych

Szanowni Państwo,

Z uwagi na naszą współpracę i kontakty handlowe, jesteśmy w posiadaniu Państwa danych kontaktowych oraz danych niezbędnych do spełnienia wymogów podatkowych czy rozliczeniowych z Państwa firmą. Chcąc spełnić wobec osób fizycznych obowiązek informacyjny jaki nakłada na przedsiębiorców Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( tzw. RODO) informujemy:

1.Dane administratora danych – CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8

informuje, że jest administratorem danych osobowych Klienta. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego u CREO Sp. z o.o.: adres: Bąkowo (83-050) ulica Ordynacka 8, e-mail: creo@creo.gda.pl . Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania Umowy.

2.Cele i podstawy przetwarzania danych. Dane osobowe Klienta będą przetwarzane w następujących celach:

a) w celu wykonania Umowy lub podjęcia działań przed zawarciem Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1

lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO);

b) w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 w związku z realizacją Umowy, w szczególności obowiązków w zakresie

prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Klientem a CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 w trakcie obowiązywania Umowy z Klientem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e) badań poziomu satysfakcji Klienta ze świadczonych przez CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 usług i jej produktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

f) za zgodą wyrażoną przez Klienta, jego dane osobowe mogą być przetwarzane w celach każdorazowo wskazanych w klauzuli zgody, np. w celu przesyłania oferty handlowej lub kontaktów telefonicznych, przez CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych celach nie jest wymagane w celu zawarcia i wykonania Umowy.

3.Odbiorcy danych – CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 może ujawnić dane osobowe Klienta podmiotom świadczącym na rzecz CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 usługi prawne. CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 w związku z wykonywaniem Umowy ujawnia dane osobowe Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego. CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych Klienta:

– dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8, w szczególności podmiotom świadczącym CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 usługi IT, prawne, księgowe, obsługowe, sprzedażowe, agencyjne, pocztowe, kurierskie, drukarskie oraz partnerom CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8, z którymi CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 współpracuje łącząc produkty lub usługi. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 wymaga od takich dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych Klienta przetwarzanych przez nich w imieniu CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8

4.Okres przechowywania danych – Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania Umowy, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa, np. przepisami podatkowymi. W trakcie obowiązywania Umowy z Klientem jego dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8, i będą przechowywane do czasu wniesienia przez Klienta ewentualnego sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby realizacji takich celów. Z kolei po zakończeniu obowiązywania Umowy z Klientem jego dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 i będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody przez Klienta. CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 pozostawi jednak imię, nazwisko oraz numer PESEL Klienta – wyłącznie dla uniknięcia ponownego wykorzystania danych osoby w celach objętych sprzeciwem lub objętych cofniętą zgodą.

5.Prawa Klienta – Klient ma prawo:

a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO.

f) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 w trakcie obowiązywania Umowy z Klientem, badań poziomu satysfakcji Klienta ze świadczonych przez CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 usług i jej produktów oraz zapraszania do wzięcia udziału w konkursach organizowanych przez CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 – Klient ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby realizacji takiego celu.

6.W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody (np. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 po zakończeniu obowiązywania Umowy z Klientem) – Klient ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7.Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: creo@creo.gda.pl

8.Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że CREO Sp. z o.o. z siedzibą w Bąkowie (83-050) przy ulicy Ordynackiej 8 przetwarza jego dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.