RODO

RODO Information Clause on the Processing of Personal Data

Sehr geehrte Damen und Herren,

Aufgrund unserer Zusammenarbeit und geschäftlichen Kontakte verfügen wir über Ihre Kontaktdaten sowie über die für steuerliche oder abrechnungstechnische Anforderungen an Ihr Unternehmen notwendigen Daten. Um die Informationspflicht gegenüber natürlichen Personen gemäß der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) zu erfüllen, informieren wir:

1. Datenverantwortlicher – CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, informiert darüber, dass es der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten des Kunden ist. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von CREO Sp. z o.o.: Adresse: Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, E-Mail: creo@creo.gda.pl. Die Angabe personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
a) Zur Durchführung des Vertrags oder zur Ergreifung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, die als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet wird).
b) Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, im Zusammenhang mit der Umsetzung des Vertrags, insbesondere der Verpflichtungen im Bereich Buchführung und Steuerabrechnung (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).
c) Zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen zwischen dem Kunden und CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8 (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
d) Für Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen durch CREO Sp. z o.o. während der Gültigkeitsdauer des Vertrags mit dem Kunden (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
e) Zur Erforschung der Zufriedenheit des Kunden mit den von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, erbrachten Dienstleistungen und Produkten (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
f) Mit der Zustimmung des Kunden können seine personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt zu den in der Einwilligungserklärung angegebenen Zwecken verarbeitet werden, z. B. zum Versenden von Handelsangeboten oder telefonischen Kontakten durch CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die genannten Zwecke ist nicht erforderlich, um den Vertrag abzuschließen und durchzuführen.

3. Datenempfänger – CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, kann die personenbezogenen Daten des Kunden an Unternehmen weitergeben, die Rechtsdienstleistungen für CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, erbringen. CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, gibt im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung die personenbezogenen Daten an den Betreiber des Verteilungssystems weiter. CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße

4. Aufbewahrungsfrist der Daten – Die personenbezogenen Daten des Kunden werden für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert. Danach werden die Daten für einen angemessenen Zeitraum zur Verjährung von Ansprüchen und Straftaten oder gemäß geltendem Recht, z. B. Steuervorschriften, aufbewahrt. Während der Gültigkeitsdauer des Vertrags mit dem Kunden werden seine personenbezogenen Daten für das Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, verarbeitet und bis zum Widerspruch des Kunden gegen die Verarbeitung für solche Zwecke gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags mit dem Kunden werden seine personenbezogenen Daten für das Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, verarbeitet und bis zum Widerruf der Einwilligung durch den Kunden gespeichert. CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, behält jedoch den Vornamen, Nachnamen und die PESEL-Nummer des Kunden ausschließlich zur Verhinderung der erneuten Verwendung der Daten der Person für Zwecke des Widerspruchs oder zurückgezogener Einwilligungen.

5. Rechte des Kunden – Der Kunde hat das Recht:
a) auf Zugang zu seinen Daten – im Rahmen von Artikel 15 der DSGVO,
b) auf Berichtigung – im Rahmen von Artikel 16 der DSGVO,
c) auf Löschung – im Rahmen von Artikel 17 der DSGVO,
d) auf Einschränkung der Verarbeitung – im Rahmen von Artikel 18 der DSGVO,
e) auf Datenübertragbarkeit – im Rahmen von Artikel 20 der DSGVO.
f) Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten für das Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, während der Gültigkeitsdauer des Vertrags mit dem Kunden, der Kundenzufriedenheitsforschung für von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, erbrachten Dienstleistungen und Produkte sowie Einladungen zur Teilnahme an Wettbewerben, die von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, veranstaltet werden – hat der Kunde das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für die Erfüllung solcher Zwecke zu widersprechen.

6. Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. durch die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für das Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen von CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, nach Beendigung des Vertrags mit dem Kunden) – hat der Kunde das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgt ist.

7. Die Ausübung der oben genannten Rechte kann durch Angabe Ihrer Anfragen an den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse: creo@creo.gda.pl erfolgen.

8. Der Kunde hat das Recht, eine Beschwerde bei dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass CREO Sp. z o.o. mit Sitz in Bąkowo (83-050), Ordynacka-Straße 8, seine personenbezogenen Daten in Verletzung der Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.